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线上审批“我看行”-海外项目实现线上办公


  2019-09-10

打开电脑,登录交建通,这是四公局安哥拉卡宾达二期项目部小张每天上班的第一件事儿,消息列表里提醒有同事提交过来的《合同审批单》需要他及时处理,而这一会儿的功夫,昨天由他发起的一份《外币付款审批单》也提示已经被国内总部批准……这看似极为普通的工作场景,在不久之前还是镜中花水中月,为此大家经常调侃“一出国门深似海,从此系统是路人”,你甚至很难想象,在国内5G都已经悄然兴起的时候,在海外项目驻地办公室里,大伙儿还要拿着打印好的单据挨个找领导签批,碰到需要国内总部批阅的文件,只能动用传真机这个“法宝”,将文件传回总部,再由总部将批阅完的文件传真回来,一切在信息社会简单高效的事情,在网络基础差的海外项目都变成最原始的存在,沟通低效,办公真的hin不便……然而随着集团PC门户在四公局内部的推广使用,这一切都在悄然间发生了变化:门户后台不仅可以自定义各种表单,覆盖项目各类审批业务,而且凭借集团海外链路和服务器搭建部署的优势,使得即使网络基础差的项

目部也能够使用该门户,这不仅给公司节省了大量的人力物力,更使得海外信息化不再是纸上谈兵之事,同时由于该门户与交建通的集成,使其支持手机移动式办公,办公便捷性不止上升了一个level

“好风凭借力,送我上青天”,在有集团信息化平台的助力后,四公局开始深耕细作,立足自身实际情况,与集团信息化部一道对系统进行二次开发,使其满足三级流程审批的功能,并率先完成对海外项目的布局,大幅度完善了四公局海外项目的线上审批业务,提高了

项目信息化水平,并孵化完成一批高素质的海外信息化人才。

530日第一条线上流程正式发布起截至发稿日,四公局海外项目已搭建完成17种业务类型的审批流程和业务表单,共发起审批流程435条,项目覆盖率和业务覆盖率双双达100%,大大缩短了常规审批时间,提高了海外项目人员的工作效率。让海外人员有系统可用、能用、好用是我们一直以来的目标,今后我们也会为不断缩小海外信息化盲区而努力奋斗!

 

文 信息管理中心 宋晨星

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